名前がたくさん

最近、会議の開催通知*1はほとんどメールでくる。しかも、To: に会議の構成員の名前がたくさんならんでいることが多くてスパムと判定されるということもままある。
もっと困るのは、このメールへの返信で「○○の為欠席します」というメールが事務取り扱い部署の担当者だけでなく全員に流れること。「欠席の連絡は小職まで」とあっても送信の段階で Reply-To: を付けていないという問題、取り敢えず返信ボタンをクリックして誰宛に送信されるか確認せずに返信するという問題。
さて、メールの使いかた関してリテラシー教育をしてくれという話がある。かなり基本的なことからやらなければいけないということだけは確実なようだ。

*1:公式には文書でくることになっているが、文書が来ないでメールだけという会議もある