メールの仕分け
メールの仕分けが安定してきたのでメモ程度に書いておく。メールを5つの有線順位をつけて処理している。
- メールが届いたらリアルタイムで分かるようにしておく。
- メールが届いたらできるだけ分かったほうがよい。
- メールが届いていることを簡単に分かるようにしておく。
- メールを読むときについでにメールが読める。
- MLの類で通知不要、まとめて後で処理する。
基本的に使うのは、Gmailのフィルタ・iPhone用のdopushmail.com・i.softbank.jpだけ。
- メールが届くと、2つのフィルタで、dopushmailとi.softbankに転送。
- メールが届くと、dopushmailに転送。
- メールがinboxに未読のまま残るようにフィルタを設定、iPhone側はMS-exchangeプロトコルで同期しているがバッチが付くだけで音とポップアップの通知なし。
- メールがinboxに既読で残るようにフィルタを設定、メールを読む際に inbox にあるのでついでに読む。
- MLやメールマガジンは inbox をスキップしてラベルをつける、Thunderbirdでまとめて読む
基本的にすべてのメールはGmailに転送*1、iPhoneでもThunderbirdでも必要に応じて From: を変えて送信できるようにしてある。
*1:職場の規程では転送はO.K.、個人情報等を含む場合は暗号化するかパスワードで保護する
