チェックリスト

記入欄があるとそれに縛られるということはあるが、チェックリストと考えれば記入が必要なことを忘れる心配がない。

例えば、テンプレートの中に「例外プロセス」「想定するトラブル」「関連システムの改善すべき機能」「詳細未調査事項」などの項目や記号があれば、ドキュメントを作成する際に、それらに注意を払うようになります。また、レビジョンによる変更項目を記載する欄があれば、自然にレビジョン管理の何たるかについても思い至るようになります。

　ほかにもテンプレートには、フォーマットが決まっていることで書き出しやすい、見やすいという利点があります。これは、ドキュメントの作成や閲覧のスピードアップに役立ちます。